InfoCom Organisation

Nous vous accompagnons dans l'élaboration de votre projet. Rassembler et scénariser vos échanges pour un congrès sur mesure.

Des professionnels de l'événement pour une scénarisation événementielle congrès.
Notre agence évènementielle Infocom s'occupe de l'organisation de votre congrès.

Notre mission :

•  Définition du projet : Accompagnement dans l'élaboration du projet
• Gestion totale ou partielle de votre congrès : logistique, gestion de l'accueil, de l'hébergement et du transfert des participants
• Gestion des inscriptions et gestion administrative permettant de répondre à toutes demandes des participants : gestion des paiements, réservation hôtelière
• Assistanat dans l'élaboration du plan media
• Coordination des différents prestataires intervenants (sonorisation, éclairage, vidéoprojection, hôtesses d'accueil, traductions simultanée, décoration, sécurité, traiteur, animation, transport...)
• Elaboration des badges...

Infocom (ICO) met à votre service son expérience d'organisation de salon et sa créativité pour organiser vos salons professionnels ou grand public.

Nous mettons en place une réelle stratégie de communication.
Gestion logistique du salon, gestion de l'exposition, gestion financière et coordination des différents prestataires intervenant.
ICO (Infocom) vous propose également la commercialisation auprès des exposants.

Notre agence évènementielle s'occupe de l'organisation de votre salon.

Notre mission :

• Commercialisation des exposants
• Définition du concept et accompagnement dans l'élaboration du salon
• Gestion logistique du salon : prise en charge de tous les éléments d'organisation
• Stratégie de communication
• Gestion de l'exposition : demande d'emplacement, dossier technique de l'exposant, élaboration du plan d'implantation, badges exposants.
• Gestion financière : élaboration des factures exposants, encaissements
• Coordination des différents prestataires intervenant : standiste, branchement électrique, sonorisation, vidéoprojection, décoration, traiteur...